Para aprimorar a gestão dos contratos administrativos de locação, manutenção e abastecimento dos veículos do Estado, a Secretaria Especial de Gestão das Contratações, Licitações e Logísticas (Seclog) formou a Rede de Gestores de Frota. No primeiro encontro do grupo, realizado nesta quinta-feira, 12, no auditório da Secretaria de Estado da Administração (Sead), em Aracaju, a Seclog abordou a operacionalização de sistemas, a otimização de resultados e o cumprimento das exigências legais.

“Reunimos os gestores de frota para instruí-los acerca do fiel cumprimento da legislação que regulamenta o setor. O Estado dispõe hoje de mais de três mil veículos, e à Seclog compete a gestão global de toda essa frota, que abrange tanto a administração direta quanto as autarquias e fundações. Para melhor gerir essa frota, o Governo de Sergipe encaminhou projeto de lei à Assembleia Legislativa para atualizar a regulamentação atual, tema também tratado nesta reunião”, explica o titular da Seclog, Walter Lima.

De acordo com o gerente de Controle de Frota da Seclog, Lucas Velloso, a formação da rede objetiva, sobretudo, alinhar o trabalho de gestão contratual entre os órgãos e entidades do governo estadual. “Trabalhamos com três tipos de contratos, que são os de abastecimento, de manutenção e de locação de veículos, todos centralizados na Seclog. Então, a nossa proposta, ao formar essa rede, é alinhar ações, posturas e sanar dúvidas para o bom andamento desses contratos”, afirma.

Durante o primeiro encontro da rede, a Seclog abordou ainda aspectos técnicos relacionados à operacionalização do sistema de abastecimento, o aprimoramento de mecanismos de controle, relatórios gerenciais e a otimização de resultados. “A proposta é realizamos uma reunião por mês com essa rede, de modo a promover uma maior aproximação entre os gestores e auxiliá-los frente aos desafios cotidianos comuns à gestão de frotas”, destaca Lucas Velloso.

Para o gestor de frota do Gabinete Militar da Secretaria de Estado da Casa Civil, João Apóstolo, a formação dessa rede contribui para melhorar o trabalho dos gestores da área. Para é ele, é realmente importante a realização de encontro periódicos entre os gestores da área. “Considerando que cada secretaria tem suas especificidades, nessas reuniões conseguimos detalhar para o contrato centralizado a demanda específica que temos, pois há dinâmicas diferentes entre os órgãos”, observa. 

Gestor de frota da Secretaria de Estado Assistência Social, Inclusão e Cidadania, Carlos Jung afirma que o encontro da rede proporciona uma aproximação bastante produtiva entre os servidores que gerenciam e fiscalização contratos administrativos que envolvem a gestão de frotas. Facilita a comunicação e otimiza o trabalho de todos, na medida em que o desafio que uma secretaria enfrenta pode ser o mesmo enfrentado por um outro órgão, e a discussão conjunta de uma solução contribui para todos. Então, essa iniciativa é fantástica”, afirma.

O gestor de frota da Fundação Estadual de Saúde, Gervásio Augusto, também avalia como positiva a iniciativa da Seclog de formar uma rede de gestores para alinhar ações pertinentes ao gerenciamento das frotas do governo estadual. “Como houve mudança da empresa que fornece combustível, e são sistemas diferentes, formas de trabalhar diferentes, surgiu muitas dúvidas e trazer uma representante da empresa para sanar dúvidas é importante para todos”, diz.